Notre méthode de sélection de projets

Chaque année, des milliers de demandes de financement ONG sont adressées aux bailleurs de fonds en Afrique francophone. Dans ce contexte, il devient essentiel de disposer d’une méthode rigoureuse pour analyser, sélectionner et accompagner les projets. C’est précisément dans cette logique que Gerpate & Partners a développé une approche structurée, conçue pour faire la différence

Pourquoi la sélection d’un projet de développement Afrique ne peut pas s’improviser

Un projet de développement en Afrique, aussi bien intentionné soit-il, n’a de valeur aux yeux d’un bailleur de fonds que s’il repose sur une structure solide, un porteur crédible et une démonstration claire de son impact potentiel.

Trop souvent, les dossiers de financement ONG échouent non pas parce que l’idée est mauvaise, mais parce que :

• le problème identifié n’est pas suffisamment documenté,
• le porteur de projet manque de légitimité institutionnelle,
• le budget est incohérent ou non conforme aux exigences du bailleur,
• la logique d’intervention est floue ou non vérifiable sur le terrain.

Chez Gerpate & Partners, nous avons développé une méthode en plusieurs étapes pour éliminer ces failles — et accompagner chaque projet jusqu’à la validation finale.

Notre processus de sélection en 3 étapes structurées

Étape 1 — L’analyse de recevabilité administrative

La première étape est un filtrage rigoureux. Chaque dossier soumis est analysé selon des critères administratifs non négociables : conformité des documents, éligibilité du porteur, respect des délais, cohérence géographique avec l’appel à projets.

Cette phase protège le bailleur de fonds d’une surcharge inutile et garantit que seuls les dossiers réellement éligibles avancent dans le processus. C’est une étape souvent sous-estimée, mais qui conditionne toute la suite.

Étape 2 — L’évaluation technique et stratégique

Une fois la recevabilité confirmée, nos consultants réalisent une analyse approfondie de la qualité du projet de développement Afrique. Nous examinons la cohérence entre le problème identifié et la solution proposée, la faisabilité opérationnelle dans le contexte local, la solidité du budget prévisionnel, et la crédibilité des indicateurs d’impact.

Chaque dossier reçoit une note pondérée selon une grille co-construite avec le bailleur de fonds en amont — garantissant objectivité, traçabilité et transparence totale dans le processus d’évaluation.

Étape 3 — La vérification terrain avant tout accord de financement

C’est l’étape la plus décisive de notre méthode, et celle qui distingue Gerpate & Partners. Aucun accord de financement n’est recommandé sans une vérification terrain approfondie du porteur de projet.

Cette vérification couvre cinq critères spécifiques et non négociables :

Crédibilité institutionnelle — Nous vérifions l’existence réelle de la structure, la solidité de sa gouvernance, la conformité de ses statuts juridiques et la stabilité de son équipe dirigeante.

Historique des réalisations — Nos équipes consultent les rapports d’activités passés, contactent d’anciens partenaires et recoupent les déclarations du porteur avec des preuves vérifiables sur le terrain.

Capacité de gestion financière — Nous évaluons les pratiques comptables, la traçabilité des dépenses antérieures et la capacité à produire des rapports financiers conformes aux standards des bailleurs de fonds internationaux.

Légitimité communautaire — Des entretiens directs sont menés avec les bénéficiaires ciblés, les autorités locales et les acteurs de la société civile pour confirmer que le porteur est réellement reconnu dans sa zone d’intervention.

Cohérence dossier / réalité terrain — Nous comparons systématiquement les engagements écrits avec ce que nos consultants observent sur place. Toute incohérence significative entraîne un rejet motivé ou une demande de clarification formelle.

Ce n’est qu’après validation de l’ensemble de ces cinq critères que Gerpate & Partners émet une recommandation favorable au bailleur.

Livrable : un processus transparent, documenté et défendable à chaque étape — que le porteur soit retenu ou non.

Structurez votre processus de sélection avec Gerpate & Partners

Que vous soyez bailleur de fonds cherchant à sécuriser vos investissements, ou porteur de projet souhaitant renforcer la crédibilité de votre dossier, Gerpate & Partners met à votre disposition une équipe de consultants certifiés, une méthode éprouvée et une déontologie sans compromis