Description du poste :
Le/la secrétaire de gestion de projets assure le suivi administratif et la coordination interne des projets accompagnés par Gerpate & Partners.
Il/elle centralise les informations, gère les profils des consultants, organise les missions, et veille à l’archivage rigoureux des documents et ressources liés aux projets.
Responsabilités principales
- Recevoir et enregistrer les nouvelles commandes et demandes de services,
- Tenir à jour la base de données des consultants et des projets,
- Participer à la planification et au suivi des attributions de missions,
- Assurer la gestion documentaire et l’archivage électronique et physique,
- Préparer les correspondances, rapports et notes internes,
- Veiller à la confidentialité et à la bonne circulation de l’information.
Profil recherché
- Diplôme : Bac +3 minimum en gestion, administration, secrétariat, communication ou domaine similaire,
- Compétences solides en informatique bureautique (Word, Excel, outils collaboratifs),
- Connaissance des principes de gestion de projet,
- Rigueur, sens de la discrétion et esprit de méthode,
- Excellente capacité d’organisation et de priorisation.
Modalités de collaboration
- Type de collaboration : mission ponctuelle, à durée déterminée ou à long terme selon les besoins du projet,
- Rémunération : selon profil, mission,
- Localisation : interventions possibles dans plusieurs pays d’Afrique et à l’international.
- Langues de travail : français, anglais, espagnol, portugais, etc .. (au choix)
- Processus de sélection : dossier de candidature + entretien en ligne ou en présentiel selon la catégorie.
Comment postuler
Les candidatures sont ouvertes en continu.
Pour rejoindre notre réseau de professionnels, veuillez :
- Remplir le formulaire de candidature en ligne disponible sur le site,
- Joindre votre CV détaillé, vos références ou attestations de missions antérieures,
- Préciser le poste visé (Consultant, Facilitateur local, ou Secrétaire de gestion de projets).
Notre équipe étudie chaque dossier avec attention. Les profils retenus seront contactés pour un entretien d’évaluation.
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Avec Gerpate & Partners, votre expertise devient un levier concret de développement durable.